L’Agència Andorrana de Protecció de Dades (APDA) ha emès una nota explicativa sobre els requisits per instal·lar sistemes de videovigilància. L’organisme recorda que captar imatges de persones és un tractament de dades personal que està regulat per la llei.
Abans de col·locar qualsevol càmera, el responsable ha de concretar la finalitat, la necessitat i la base jurídica de la instal·lació. També cal delimitar les zones gravades, definir l’accés a les imatges, fixar la conservació i aplicar mesures de seguretat.
La normativa exigeix aplicar principis de proporcionalitat i intervenció mínima, col·locant dispositius només quan no hi hagi alternatives menys intrusives. Es prohibeix gravar habitatges privats, lavabos, vestidors, zones de descans o la via pública sense autorització.
Tràmits administratius, enregistrament d’àudio i terminis de conservació
Pel que fa als tràmits, cal autorització prèvia del ministeri d’Interior si es graven espais públics o oberts al públic. Per contra, si l’enregistrament es limita a àmbits privats, només serà necessària una comunicació prèvia a l’administració.
Les persones han de ser informades d’aquesta vigilància mitjançant un cartell visible abans d’entrar a la zona controlada. D’altra banda, la gravació de so ha d’estar desactivada per defecte i només es pot activar en casos estrictament justificats.
Les imatges s’han de destruir en un termini màxim d’un mes, excepte si estan vinculades a una investigació policial o procediment judicial. En aquests casos excepcionals, la informació s’ha de guardar de forma separada i amb accés restringit.
Seguretat de les dades i pròxima campanya de sensibilització a Andorra
L’accés als enregistraments quedarà privatitzat mitjançant un protocol intern, evitant qualsevol difusió no autoritzada a tercers. A més, serà obligatori establir contrasenyes robustes, xifratge de dades i un sistema de supressió automàtica.
Les entitats hauran d’incloure aquests sistemes al registre d’activitats i realitzar una anàlisi de riscos o avaluació d’impacte. L’APDA també ha fixat els criteris aplicables a les empreses externes i al control en l’àmbit laboral.